Системный подход важен во всем, даже в таком деле, как обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями - своевременно, в полном объеме, с соблюдением правил разумной экономии.
Канцелярские принадлежности - такие привычные и обыденные предметы офисного быта, что о них, порой, забываешь и вспоминаешь только тогда, когда они закончились. Отсутствие какой-либо мелочи, вроде бумаги для принтера или факса, конвертов, картриджей, ручек, может серьезно замедлить или вообще застопорить работу офисного персонала. Ручки, карандаши, линейки, клей, блокноты, папки, файлы, скотч, скрепки, степлеры, ножницы, бумага для принтера и для заметок, точилки, дыроколы и прочие канцелярские принадлежности нужны каждому сотруднику. Поэтому одна из важнейших задач офисного персонала - наладить систему снабжения предприятия канцелярскими принадлежностями.
Обычно офисы оснащаются по таким основным принципам – эргономичность, престижность, экономичность, поэтому
товары для офиса должны соответствовать духу времени, способствовать укреплению имиджа предприятия и не становиться причиной перерасхода средств.
Как же правильно закупать канцелярские принадлежности? По мере расхода каждого их вида решать, что приобрести: сегодня
купить конверты, завтра - бумагу, послезавтра - папки? Этот способ потребует значительных затрат времени. Эффективнее - определить ежемесячную потребность в канцпринадлежностях и закупать
канцтовары оптом один раз в месяц. Это позволит сэкономить на оптовых ценах и даст возможность не тратить драгоценное время на разовые заказы.
Канцелярские принадлежности в компании должны быть удобными для работы и качественными. Не стоит приобретать канцтовары оптом на рынке - велик риск получить продукцию низкого качества, которая прослужит совсем недолго. Лучше выбирать канцелярские принадлежности от известных фирм, гарантирующих качество продукции. Найти их можно в фирменных магазинах, супермаркетах, Интернет-магазинах. Широкий ассортимент продукции разных ценовых категорий позволит обеспечить компанию всем необходимым и уложиться в бюджет.
Как известно, в создании имиджа нет мелочей. Поэтому и товары для офиса должны быть стильными и престижными. Солидные, крупные компании нередко заказывают изготовление брендированной продукции по индивидуальному проекту. Те, кто предпочитает разумную экономию, обычно покупают стандартные канцелярские принадлежности и наносят на них корпоративную символику. То есть, можно купить конверты, нанести на них с помощью копировального аппарата или шелкографии логотип предприятия и его реквизиты - и вы получите оригинальные, стильные почтовые принадлежности и, одновременно, мощное средство рекламы.
Лучшее место покупки канцелярских принадлежностей - Интернет-магазин: широкий ассортимент, низкие цены, скидки, доставка, высокая скорость выполнения заказа, - все это позволяет легко, быстро и выгодно обеспечить компанию необходимыми для работы аксессуарами.
